STRUKTUR ORGANISASI
USAHA PENINGKATAN PENDAPATAN KELUARGA SEJAHTERA MATAHARI
DESA BITUNGSARI KECAMATAN CIAWI KABUPATEN BOGOR
Uraian fungsi dan tugas pokok Kelompok UPPKS Matahari antara lain:
- Ketua
Fungsi dan tugasnya:
- Memimpin dan bertanggung jawab secara keseluruhan atas keberhasilan UPPKS.
- Menyusun rencana kegiatan bersama anggota pengurus.
- Membagi tugas pengurus dan anggota.
- Mengendalikan kegiatan administrasi.
- Mendorong dan memberi contoh kepada anggota untuk selalu memenuhi peraturan.
- Menghubungi mitra usaha.
- Menghubungi petugas untuk pembinaan anggota
- Wakil Ketua
Fungsi dan tugasnya:
- Mengkoordinasikan dan mewakili kepentingan organisasi di seluruh bidang dalam pengurusan.
- Mewakili Ketua apabila berhalangan untuk setiap aktivitas dalam organisasi.
- Merumuskan segala kebijakan di Seluruh Bidang dalam pengurusan.
- Mengawasi seluruh penyelenggaraan program kegiatan di seluruh bidang dalam pengurusan.
- Sekretaris
Fungsi dan tugasnya:
- Menyelenggarakan segala kegiatan surat menyurat.
- Menerima surat masuk dan menyampaikan kepada ketua.
- Menyiapkan jawaban surat dan mengirimkannya setelah disetujui ketua.
- Menyiapkan surat edaran, undangan, pertemuan dan sebagainya.
- Menyiapkan acara pertemuan sesuai jadwal.
- Menyampaikan hal-hal yang dipermasalahkan kepada ketua.
- Mengisi dan mengirimkan laporan.
- Menyimpan arsip-arsip dan dokumen penting.
- Mencatat dan merangkum hasil rapat dan menginformasikannya kepada anggota.
- Bendahara
- Fungsi dan tugasnya:
- Menyediakan pelayanan keuangan.
- Mencatat keluar masuknya uang.
- Menyetorkan uang tunai ke bank.
- Membuat bukti pengeluaran dan pemasukan uang.
- Mencatat kekayaan.
- Membuat laporan keuangan.
- Memberikan pelayanan simpan pinjam untuk anggota.
- Seksi Humas
Fungsi dan tugasnya:
- Merencanakan dan melaksanakan acara yang berhubungan dengan masyarakat dan media.
- Merancang strategi komunikasi untuk mendukung program yang dirancang oleh UPPKS.
- Membangun dan memelihara jaringan dari berbagai media, baik cetak maupun online.
- Membangun dan memelihara komunikasi dengan instansi atau badan pemerintahan.
- Membangun dan memelihara komunikasi dengan kelompok dan organisasi publik.